利用Just In Time思維每日寫作

前面我們講了用PARA歸類工作事項的優先級,以及用漸進式整理Progressive Summarization從原始素材逐步提取出高層次的知識點,今天我來和你分享怎麼使用Just In Time的思維來避免花時間整理暫時用不上的資訊。

跟Just In Time相對應的是Just In Case。很多人在蒐集到資訊的當下,會先假設將來可能會用到這些東西,想先用漸進式整理的方式花大把精力整理。

然而,你其實不確定將來會不會用到這些notes,為了不浪費你寶貴的時間,更好的作法是在需要使用一個筆記時才做漸進式整理。

今天,我要來跟你分享Just in time的思維,來幫你省下寶貴的時間。


Just In Time這個概念最初來自Sony。他們工廠的元件只在需要的時候即時生產,平常不庫存。這個概念應用在生產力上有四重含義:

  1. 與其一次過把大量的工作做完,不如拉長時間線慢慢完成。
  2. 與其一次過生產出完美的成品,不如推出Minimum Variable Product測試市場的反應。
  3. 與其長時間悶不吭聲的Deep Work,不如訓練自己在每一個Work Session後交出一個deliverable。我通常會在完成每一個事項後,花30秒鐘寄出一封郵件、寫下五個重點、或是發一篇Memo。
  4. 與其永無止盡的吸收學習,不如學會取捨,並透過分享與創作拿到真實生活中的反饋。

下面我以自己的寫作為例子,帶示範Just In Time的思維能怎麼應用:

https://youtu.be/z-LwcxqAtOo

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祝 創作順利