《避免悲劇系列》Podcast 又推出了新的一集,甚至是許多人都苦惱的時間管理主題!

所有的成長都是一點一滴累積而成的,要找到最適合自己的時間管理方法,也一定要從每天的記錄開始,藉由數據來發現問題會更有脈絡可循唷!

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近期將舉辦時間管理挑戰賽,獎品甚至是知識含金量超高的Daily Gem🤩

三天時間管理小實驗

目的:找到適合自己的時間管理方法

內容:將時間管理重要參數用1–5分量化記錄,包括:

  1. 事件名稱 (Event)
  2. 花費時間 (Time)
  3. 當下的情緒與參與度 (Engagement)
  4. 所花精力 (Energy)

切記:精神 (Energy)是最重要的。

時長:第一次實驗為期三天,我認為初次實驗的時間不用太長,但要足以抓到自己的工作/休息模式。

在此實驗過程中,你會漸漸發現自己的時間分配問題,並學會拒絕不重要的、會浪費力氣的事情,因為這些爛事都會大大影響你的時間運用及精力分配。這點對我而言尤其重要,因為我總是攬了一身事,但都不是我真正想或做了會感到很開心的工作,而這也是我在這三天實驗中最深刻的體悟之一😅

如何面對高投入低回饋的工作?

看著實驗記錄時,你勢必會對某部分的結果感到驚訝!

你早已習以為常的處事模式或心態,或許正不知不覺造成時間管理的悲劇發生。

很多人都會對自己投入大把時間、精力,回報卻甚低的事情感到沮喪;但這可能歸因於你對時間與精力管理的認知,僅限於「當下」的回饋。或許你正在做的事,是為了成就未來更遠大、更完整的工作的必經過程,有此認知後,你就不會對Engagement/Energy的比例感到驚恐或無力了。如此一來,也會更願意記錄自己的時間運用,找到屬於你的舒服節奏。

多久調整一次自己的時間管理方法?

做完實驗後,我對自己的時間分配比例拿捏更精準,也運用工具新增了一些小習慣來幫助自己做時間控制(這些工具都會在IG Challenge分享給大家!)然而,這好不容易建立起來適合你的時間管理方法,未必適合明天的你。隨著生活型態改變,我們也要跟著調整。

Charlene身在瞬息萬變的灣區,她習慣每晚睡前重新檢視一下自己今天的時間與精力分配,修正後迎接新的一天挑戰。不過,她也坦言:「事情就是來了,來了就要面對。」畢竟,時間管理的本質就是活在當下。因此,在找到適合的管理方法後,學著掌握彈性、應對緊急狀況,是更困難卻更重要的功課。而這也是我正在學習的課題!

未來一個月,我會在LivingOS的Instragram中,將學習時間管理的過程點滴與各位分享!

別忘了收聽這集Podcast,我們下週見啦!